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加快工作速度,我們需要掌握這三種能力

 cyhwjg521 2019-07-25

江湖上流傳著這樣一句話:“天下武功,唯快不破。”意思是天下的所有武功中,只有“快”找不到克制它的辦法。當(dāng)速度達到極致的時候,往往不需要特別復(fù)雜的招式,就能輕松制敵。

生活中也有類似的例子,很多演奏家在演奏樂曲高難度的技法時,手指的快速移動讓人震驚不已,瞬間秒殺普通的音樂愛好者。

其實這種“唯快不破”的功力,也很適合用在我們的工作上。想要提高我們的工作效率,就是要提高我們的工作速度,它的精髓,簡單來說,就是一個字“快”。

如何提高工作速度?如何縮減每一步的工作時間?如何更有效的推進每一項工作?如何提高我們的思考速度?都是我們今天將要討論的話題。

畢業(yè)于斯坦福大學(xué)的赤羽雄二,曾經(jīng)在世界級領(lǐng)先的全球管理咨詢公司麥肯錫工作過14年,可以同時負責(zé)7-10個項目。獨自創(chuàng)業(yè)后,赤羽雄二從零開始創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司,同時給多家公司輸出建議,還堅持每年演講,超過50次……

這么大的工作量,但是卻保持著很高的工作效率,這都得益于他對自己工作的兩個要求,一個是“快”,一個是“早”。

“快”是指推進工作的速度,工作的每個環(huán)節(jié)都盡量的縮短時間,力求工作在很短的時間內(nèi)就能完成。這樣省下的時間就可以做更多的事情。

“早”提前做好計劃,盡早的開始行動,任何事情早于人前就能拿到第一手資料,能夠第一時間占盡先機,減少時間的浪費,形成良性循環(huán)。

我們今天要讀的,就是赤羽雄二的其中一部作品《零秒工作》,以上這些觀點都收錄于這本書。

《零秒工作》整本書的都是圍繞著“快”展開,作者提出“速度能夠解決一切問題”。想要掌握這個技能,有三種能力,我們一定要學(xué)習(xí):

一、“零基礎(chǔ)思考”的能力。

我記得在很久之前聽過一段話,大概意思就是說:我愿意用我的一切換來我第一次觀看這部電影的感受。

不僅是看電影,生活中我們很多人對于第一次的印象都極其深刻。試想一下這是為什么?

因為我們在經(jīng)歷第一次的時候,頭腦中對于這個經(jīng)歷是完全空白的狀態(tài),他沒有僵化的模式,也沒有很深的套路。這時候往往更容易迸發(fā)出創(chuàng)意,迸發(fā)出靈感。

“零基礎(chǔ)思考”就是這個意思,它旨在讓我們:不要拘泥于先例和現(xiàn)狀,應(yīng)該從根本上重新思考。

這種思考方式可以幫我們避免很多的問題。比如,我們在做一些事情的時候不用太顧及之前別人是怎么做的,我們只需要按照自己的方式來做事,往往會創(chuàng)造出新的想法和火花。

再比如,工作時當(dāng)陷入利益關(guān)系的困境時,很容易因為顧忌太多,而喪失了客觀判斷的能力,這時候“零基礎(chǔ)思考”就能指導(dǎo)我們從根本上思考問題,更理性、更客觀,排除了其他干擾,速度也會更快。

二、“假設(shè)性思考”的能力。

“假設(shè)性思考”是指在面對很多問題的時候,會從一開始做出一個 假設(shè),在解決問題中不斷驗證自己的想法。具體步驟如下:

舉個例子,你想開一個書店,那么你就要先進行假設(shè),如果你是一個讀者,你希望書店是什么樣的?開在哪里?擁有什么類型的書籍?還要提供什么方面的服務(wù)?

光假設(shè)還不行,還要進行驗證,驗證的方式可以是問卷調(diào)查,或者實地考察,或者真的去嘗試一下做實驗……

“只有經(jīng)過驗證的假設(shè)才是有意義的?!痹谖覀凃炞C之后,有用的、正確的假設(shè)保留下來,沒用丟棄,或者重新再建立假設(shè)。

這樣反復(fù)的進行假設(shè)、驗證、修正假設(shè)、再驗證的過程,可以讓我們在接到任務(wù)的當(dāng)下快速的行動起來,有效的調(diào)動我們工作的積極性。

很少有人能夠一下子想到完美的答案,與其坐以待斃等待一個不知道會不會有的完美結(jié)果,不如一開始就行動起來,在假設(shè)和驗證中,接近答案,找到最好的方式。

當(dāng)然如果想讓我們的“假設(shè)性思考”更有價值,更準(zhǔn)確,必要時候,事先去請教業(yè)內(nèi)人士可能會更好,畢竟“圍墻內(nèi)”和“圍墻外”還是有很大差別的,“術(shù)業(yè)有專攻嘛”。

三、“深入挖掘真相”的能力。

“哪有不吵架的工作!”

這是在世界五百強企業(yè)工作的閨蜜和我說的話。雖然直接了一點,但確實是一句大實話。

后來深度了解之后,其實她想表達的是會這層意思:在職場中,我們每個人都應(yīng)該有為自己發(fā)聲的權(quán)利,工作沒有絕對的正確與否,都是通過理性的判斷,來做出當(dāng)下最合適的、最好的。而這種“吵架”也并非“吵架”,是真理越辯越明,通過這樣一種方式,一步步的去挖掘事實的真相,越吵越接近事實的本質(zhì),最終得到我們心中想要的那個問題的答案。

這和我們今天說的“深入挖掘真相”的意思是相同的。不同的是,赤羽雄二對于“深入挖掘”的態(tài)度上,要求始終保持非常謙和的態(tài)度,即使感覺對方有些不耐煩,也要單刀直入的持續(xù)提問。

我們很多人在工作上都欠缺“深度挖掘”的能力,對于我們所接受的信息,大多數(shù)情況下都是無條件接受,不去思考“為什么”?

這其實是一種懶于深度思考的習(xí)慣,長久下去,我們的工作就會變得非常的表面。表面化的工作短期內(nèi)看起來沒啥,時間久了,別人都已經(jīng)能夠“通過現(xiàn)象看本質(zhì)了”,你卻還在表面漂浮著,到時候就不要抱怨別人看問題看的比你透徹了,取得的成績比你多了。

想要擁有“深入挖掘”的能力,除了開始我們說的,要始終保持謙和的態(tài)度向他人提問之外,還要始終保持著對事物的懷疑態(tài)度。無論是他人布置的任務(wù),還是自己本身完成的工作,都要進行深度的思考。

在工作交出去之前,反復(fù)問自己“為什么”,充分理解自己看到的、聽到的內(nèi)容,適當(dāng)?shù)乃鸭嚓P(guān)信息,確保工作更有深度,挖掘的更深。

這樣做開始的時候會有點痛苦,但堅持的時間久了,自然就能快速的抓住問題的關(guān)鍵,從關(guān)鍵處下手工作,效率自然高,速度自然快。

用作者的話來總結(jié),就是:“工作能力強的人和工作能力一般的人最大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在是否能夠使用適當(dāng)?shù)姆绞剑瑔柍鲎詈诵牡膯栴}?!?/p>

以上,就是《零秒工作》中有關(guān)提高工作速度的最核心的三種能力。工作時我們要盡量讓自己從用“零基礎(chǔ)思考”來考慮問題,將任務(wù)分解,接著用“假設(shè)性思考”來逐一的針對問題本身提出假設(shè)并驗證,最終用“深入挖掘”的能力去探求工作的本質(zhì),和真相。當(dāng)你不斷的深入挖掘,越挖越深,你離卓越,也就越來越近了。

我在讀《零秒思考》這本書的時候,將很多精彩的內(nèi)容發(fā)給朋友和他們分享,每次發(fā)出去,朋友都會給我回“說的不就是我么?”我閱讀時也是這樣的感受。

對于一個剛?cè)肼殘鰩啄甑陌雮€職場新人來說,有很深的指導(dǎo)意義。對于工作很多年,但是工作不得法的職場人來說,用此書來檢驗自己得工作習(xí)慣,也是非常好的選擇。

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