作者: 趙曉璃 來源:璃語職美人(ID:crystal_words) 本文已獲授權(quán)。 寫在前面的話: 事實(shí)證明,不敢和不擅于拒絕別人的人,在實(shí)際工作中往往疲憊不堪卻又強(qiáng)顏歡笑,就好像每天都戴著一副“假面具”一樣,明明心底萬千個不情愿,但面對他人的要求時,似乎患上了強(qiáng)烈的“無力拒絕癥”,導(dǎo)致本職工作效率低下、心懷怨氣又不敢聲張,事后又常常后悔不迭,無比痛恨軟弱的自己,從而陷入自卑的泥沼。
那么,到底是什么原因使得自己無力拒絕?同時什么情況下能夠拒絕?以及,到底有什么巧妙的辦法,在不傷和氣的前提下,優(yōu)雅地拒絕別人呢? 1 不能什么都想要 現(xiàn)實(shí)中,很多人往往陷入了一個認(rèn)知誤區(qū),叫做——
我必須爭取讓每個人都喜歡我,而別人是否喜歡我,取決于我為他們做了多少。
。具有這種認(rèn)知的人往往自我價值感低,他們往往為了博得對方的喜歡,從不衡量時間、精力及物質(zhì)代價,基本上可以做到“有求必應(yīng)”。
但問題在于,你事無巨細(xì)的“有求必應(yīng)”,耽誤的是你自己的精力和時間,當(dāng)其他人經(jīng)過三年五年的磨礪在職場有所起色,而你卻因?yàn)橹鳂I(yè)的荒疏,讓自己的價值大大縮水,看似變成了“萬金油”,實(shí)則淪為了“老油條”。 如果不及時察覺與調(diào)整,這種認(rèn)知會繼續(xù)演變,從而引發(fā)“多米諾骨牌效應(yīng)”——
1、當(dāng)認(rèn)知固化成行為習(xí)慣,你就成為了“習(xí)慣型老好人” 習(xí)慣型老好人的特點(diǎn)是,對別人的要求幾乎不會說“不”,不管該做不該做,一律都來者不拒,最終弄得自己疲憊不堪,也從來不會給他人派活兒,于是升職當(dāng)管理者這件事,往往和他們無緣。
2、當(dāng)習(xí)慣成為自然,結(jié)果可以轉(zhuǎn)換成原因
不拒絕本來是一種結(jié)果,但隨著不拒絕的習(xí)慣成為自然,你的大腦就會形成一個固有的“回路”,就像很多不需要費(fèi)腦子就能處理的事情一樣,當(dāng)有人有求于你,不管要求是否合理,你已經(jīng)形成了“腦回路”,幾乎不假思索地就應(yīng)承下來。
如此,不拒絕從本來的結(jié)果搖身一變成為了原因,這些人往往因?yàn)椴痪芙^所以不拒絕,如果讓他們開始拒絕,他們自己反而會受不了。
3、當(dāng)不拒絕成為原因,會進(jìn)一步固化認(rèn)知
如果你不能滿足他人要求,在情緒上會演化成恐懼與不安。
這種不拒絕已滲入到你的潛意識里,會加劇異常頑固的認(rèn)知模式:
拒絕=對抗與沖突=焦慮不安=自責(zé)內(nèi)疚
于是,你只要一想到可能會有對抗沖突的局面,你就難以忍受,甚至?xí)活櫦皩?shí)際情況地伸出援手。
至此,不拒絕對你而言又有了一個新的意義,那就是“逃避負(fù)面情緒”。
然而問題在于,逃避不僅無法消除負(fù)面情緒,而且會進(jìn)一步強(qiáng)化負(fù)面情緒。 2 排查狀況,對癥下藥 01 同事之間最忌“界限不清” 人在職場,最首要的是認(rèn)清自己的“職責(zé)界限”。 當(dāng)同事找你幫忙的時候,你必須明確三個問題——
1)、我是否有能力完成這件事情? 2)、如果接受,萬一這件事出了紕漏,責(zé)任在誰? 3)、如果拒絕,我是否能承受不利的影響?
如果認(rèn)真考慮了這三個問題,依舊不想幫忙,那就選擇拒絕,但在拒絕時,需要注意方式方法。
02 歡樂頌實(shí)例解析 我們暫且回到《歡樂頌》里米雪兒嫁禍關(guān)雎爾那個橋段。
話說關(guān)雎爾的同事米雪兒生病了,她拜托關(guān)雎爾幫她完成手頭的方案,此時關(guān)雎爾應(yīng)該按照上面的方法盡快明確這三個問題——
1)、我有能力幫忙嗎? ——有; 2)、如果接受,萬一方案出了紕漏,責(zé)任在誰? ——顯然誰也不想把責(zé)任攤到自己頭上; 3)、如果拒絕,我能承受不利的影響嗎? ——可能米雪兒會有意見,后期保不準(zhǔn)在經(jīng)理面前打小報(bào)告。
如果關(guān)雎爾能夠認(rèn)識到這次幫忙背后的風(fēng)險,她最好的辦法是拒絕,但如何拒絕既能擺明態(tài)度、又不得罪人呢?
此時關(guān)雎爾可以采用拖延+巧妙轉(zhuǎn)移法。
在米雪兒提出幫忙的請求時,關(guān)雎爾不用直接亮明態(tài)度,她可以說:“我回去考慮考慮,明天答復(fù)你吧?!?br>
等到第二天,關(guān)雎爾可以給米雪兒發(fā)一封這樣的郵件—— “米雪兒,非常感謝你對我的信任,但我思前想后,覺得貿(mào)然幫忙實(shí)為不妥。首先,這個方案的前半部分是你做的,如果我接手做,鑒于我對前期工作的不了解,勢必會存在一些前言不搭后語的情況,萬一出了紕漏,我們都不好交代;其次,聽你說起這份報(bào)告還是蠻重要的,既然這么重要的事,是不是應(yīng)該先和經(jīng)理知會一聲呢?最后,我畢竟只是個實(shí)習(xí)生,目前還沒有轉(zhuǎn)正,要不你找一個經(jīng)驗(yàn)豐富的同事幫你呢?你人緣這么好,一定沒有問題的。”
之所以選用郵件而不是口頭方式,是因?yàn)猷]件有據(jù)可查,米雪兒收到這封郵件,想必就會打消讓關(guān)雎爾幫忙的念頭了。
03 對上級的命令,未必唯命是從 在很多人的傳統(tǒng)觀念里,如果上級讓你幫忙,你豈敢說“不”?可如果輕易做出了能力之外的承諾,只會給自己帶來更大的困擾。
要知道,職場中,如果你不把你的真實(shí)情況對上司做如實(shí)反饋,你的上司就更不清楚你的情況啦。
如果領(lǐng)導(dǎo)對你提出了幫忙的要求,那要怎么辦呢?
老道的職場人往往會采用這樣一個方法,那就是他們每天早上都養(yǎng)成了一個良好的習(xí)慣,那就是將來自上級的工作按輕重緩急編排了一個次序表,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)再提出額外的要求時,他會展示這張表給上級看,讓上級決定最新的工作應(yīng)該排在什么樣的次序中。
這樣做,首先把決定權(quán)交給了領(lǐng)導(dǎo); 其次能夠讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到,如果安排你去做這件事,那么就需要將之前的其他工作進(jìn)行重新安排或交由其他人處理; 最后還能避免推卸責(zé)任之嫌。 3 別高估自己,學(xué)會衡量自己的時間
這就要回到最開始的那個問題上來,我們?yōu)槭裁匆獓L試拒絕?
說到底,拒絕的本意不是為了顯示自己多牛氣,相反,懂得拒絕的人,往往愿意直面不那么完美的自我。
拒絕的根本目的,是對自己的時間精力進(jìn)行有效的管理。
基于此,你需要賦予自己勇氣,至少開始學(xué)著嘗試拒絕。
01 扭轉(zhuǎn)思維 首先你要明確,任何人都不是人民幣,都無法做到讓所有人滿意,即便再紅的明星也有黑他的人,這個世界根本就沒有所謂的“萬人迷”。
其次你要清楚,他人對我們的認(rèn)同與拒絕并沒有本質(zhì)關(guān)聯(lián),“不拒絕”不等于“他人認(rèn)同”。
最后你要懂得,個人獲得的成就與尊重,并不至于他做事的數(shù)量,而在于他做事的質(zhì)量。
02 掌握拒絕的方法 1)、想說“不”時,先拖延 你正在加班加點(diǎn)編制報(bào)表,而你的同事想讓你幫她做個PPT。
這個時候你可以說:“我先要做完報(bào)表,再看看有沒有時間?!?/span>
此后不管她怎么說,你都要頂住壓力,用這個理由拖延下去。
如果對方事情緊急,可能等著等著就不耐煩了,直接找其他同事幫忙了;如果這件事根本就不緊急,她會把這件事放一放,沒準(zhǔn)就忘記了。
2)、增加事情難度,讓對方知難而退
如果因?yàn)榉N種原因,你實(shí)在拖延不下去了,你可以這樣回答:“我的報(bào)表分析還沒有做完,為了節(jié)省你的時間,這樣,你把幻燈片的內(nèi)容寫好,我來幫你處理效果。”
3)、說話要留有余地,切忌過滿
即便你決定拒絕對方,也需要考慮對方的感受,最常用的話術(shù)如下: A、“客套+拒絕+客套”式,例如:
“大家都是同事,互相幫忙也是應(yīng)該。但是我現(xiàn)在確實(shí)要趕著編制報(bào)表,真的太不巧了。如果在平時,我一定幫你?!?/span>
B、“抱歉+要求+為難”式,例如:
“實(shí)在抱歉,我正在編制報(bào)表。不過如果你很著急,我可以抽點(diǎn)時間幫你做些后期效果,但需要你自己把內(nèi)容填充好。如果這樣還不行,我也實(shí)在沒有更好的辦法了?!?/span>
4 適度拒絕是價值的體現(xiàn) 正如喜劇大師卓別林所說的:“學(xué)會說‘不’吧!那你的生活將會美好得多……”,學(xué)會說“不”的好處很多: 1、你擁有了自己空閑的時間——這對于超負(fù)荷工作的你來說尤為關(guān)鍵。 2、你可以專注于自己覺得真正有價值的項(xiàng)目。 3、其他人也會學(xué)到如何完成一些他們想讓你做的任務(wù),能提高工作效率。 4、你減少了別人下次以同樣理由麻煩你的機(jī)會。 5、最最重要的是,你顯示出了你是一個有原則與自主選擇權(quán)的獨(dú)立的人。
要知道,管理精力與時間本身就是一個不斷平衡的過程。 如果你不懂拒絕,你的時間和精力管理勢必會過于松散,那么你向前的每一個方向都意味著意味著一事無成;倒不如學(xué)會恰當(dāng)?shù)木芙^,騰出時間進(jìn)行有效學(xué)習(xí)與提升,不被他人干擾,找到屬于自己的成長節(jié)奏與步伐。 作者簡介:趙曉璃,職業(yè)作家兼職業(yè)咨詢師的文字自留地,聚焦職場、生活與個人成長,以犀利、果敢、接地氣的言語,鼓勵你活出想要的自己。一起成長,一起分享,一起活出自信美麗的自己。 |
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