大家有沒有碰到過或聽說過這樣的事情，一個單位的熟練的員工離職了，在短時間內(nèi)沒有人能頂?shù)蒙?，單位的工作受到很大的影響，特別是在中小企業(yè)內(nèi)。

現(xiàn)在的員工流動性大，一些崗位經(jīng)常換人，每換一次人，都會出現(xiàn)類似的問題——因為人員不熟練或沒有經(jīng)驗引起的問題。

人員流失就把個人在單位經(jīng)營過程中學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗教訓(xùn)帶走了。如何把個人的經(jīng)驗教訓(xùn)與知識，通過共享等形式轉(zhuǎn)化為組織的知識，實(shí)現(xiàn)整體的能力提升就屬于知識管理的內(nèi)容。

現(xiàn)在大家認(rèn)為知識管理很有必要，特別是在實(shí)現(xiàn)一個單位預(yù)計的結(jié)果時影響特別大。

所以，在這次9001：2015換版時，也把組織的知識作為成功的支持條件提了出來，要求單位應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)管理。如何你單位不進(jìn)行類似的過程識別與管理，就不能證明你們符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

什么叫知識呢？

有這樣一個定義，通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐或探索所獲得的認(rèn)識、判斷或技能，就叫知識。

知識可以是顯性的，如大家從上學(xué)開始就接觸到的書本上的知識；知識也可以是隱性的，如會釣魚的朋友，知道在什么的水面，什么時間，什么條件下，什么樣的鉺料能釣到更多的魚的能力，不是能寫出來，是在腦子里的。

知識可能是單位共有的，如形成的單位的共同認(rèn)識，每個人進(jìn)到公司的第一課就是接受人事專員的企業(yè)文化宣講；也可以是個人的，個人的獨(dú)特經(jīng)驗總結(jié)。

什么是知識管理呢？又有什么作用呢？

知識管理就是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動。

組織的知識就是從其經(jīng)驗中獲得的特定知識，是實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)所使用的共享信息。比如，在一些公司的車間或部門有不同的班組，公司為了提高效率降低成本，往往會進(jìn)行一些類似比賽的獎勵，有的班組總是能夠得第一，產(chǎn)量比別的班組總是高出一大截。同樣的裝備、同樣的產(chǎn)品與工藝，為什么班組之間的差異這么大呢？除了班組長的管理水平與員工的配合外，就是班組的共享信息——組織知識的作用。

現(xiàn)在中央電視臺播出的大國工匠中許多的名匠們的個人經(jīng)驗，經(jīng)過總結(jié)推廣，就會變成很好的組織知識。如前幾年大家學(xué)習(xí)海爾時代的“某某電線綁扎法”、“曉玲扳手”、“啟明焊槍”等員工自主創(chuàng)新的個人成果轉(zhuǎn)變成單位的知識成果。

一個崗位如果能夠把本崗位發(fā)生的問題及其原因分析改進(jìn)方法等形成書面的積累，讓每位新到的員工在上崗前都進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，避免同一個地方跌倒，就形成了傳承，就是組織知識發(fā)揮作用的一個表現(xiàn)。

今年93大閱兵中的英雄連隊，如狼牙山五壯士英模部隊中的歷史傳承就是組織知識管理成功的代表。“鐵打的營盤流水的兵”，組織的知識管理可以為打造出鐵的營盤提供有益的幫助。

知識管理可以實(shí)現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展，如剛才所說的英雄精神的傳承；可以提高員工素質(zhì)及工作效率，如把一位優(yōu)秀員工的良好作法形成班組的方法海爾的“曉玲扳手”；增強(qiáng)用戶滿意度，如一些城市的“老李熱線”，火車站售票窗口的“某某窗口”，“李素麗公交熱線”等；還可以提升單位的整體績效。

組織知識有哪些內(nèi)容呢？

隱性知識，就是未以文字、符號、圖形等方式表達(dá)的知識，存在于人的大腦中。

對應(yīng)的顯性知識，就是指以文字、符合、圖形等方式表達(dá)的知識。

另外，根據(jù)知識的來源，可以分為內(nèi)部知識和外部知識。

內(nèi)部知識指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)業(yè)務(wù)所需要的知識。如產(chǎn)品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、核心技術(shù)、生產(chǎn)流程、銷售渠道網(wǎng)絡(luò)、客戶服務(wù)知識等。來源于單位的知識產(chǎn)權(quán)、失敗和成功項目的經(jīng)驗教訓(xùn)、實(shí)際上班過程中得到的未分享的經(jīng)驗，改進(jìn)的結(jié)果等。

外部知識包括從競爭對手產(chǎn)品和服務(wù)中得到的（大家都知道的某些先進(jìn)國家的先進(jìn)設(shè)備不賣給善于測繪的國家的企業(yè)，因為他們的模仿能力強(qiáng)大），通過參加展會等什么的；從經(jīng)銷商客戶或消費(fèi)者處得到的，從參加學(xué)術(shù)交流，專業(yè)會議上得到的同行的先進(jìn)經(jīng)驗，從供應(yīng)商、合作伙伴、政府、媒體、第三方機(jī)構(gòu)、專家等得來的與自己單位直接相關(guān)的知識。也許是最近微信上說的不是郵差的“行萬里路”的收獲結(jié)果吧

知識從類型上還可以按事實(shí)知識、原理知識、技能知識和人際知識等。如最近的諾獎熱點(diǎn)話題，青蒿可以治瘧疾的事實(shí)知識，提取有效成分的萃取原理知識，用乙醚等提取的技能知識，團(tuán)隊合作計劃的人際知識等。

如何進(jìn)行知識的管理呢？

組織知識管理的核心就是把單位內(nèi)部個人的或?qū)＜业碾[性知識表達(dá)出來，存儲在紙質(zhì)或電子文件、數(shù)據(jù)庫、膠片、磁帶、實(shí)物樣品等上面，建立起單位的知識庫，有利于單位知識的持續(xù)發(fā)展傳承與知識共享，得到重用等。即讓知識的正向作用能量放大。

一，知識鑒別

首先要知道我們需要什么樣的知識，近期我們的目標(biāo)是什么，到底是需要產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方面的，還是降低成本方面的，等，要把握住我們現(xiàn)在的需求。當(dāng)然也要根據(jù)變化的需求及發(fā)展趨勢，考慮到現(xiàn)有的知識是否能夠滿足，還需要增加什么樣的知識，在什么時間進(jìn)行更新等。如現(xiàn)在的手機(jī)APP到底對我們公司現(xiàn)在的產(chǎn)品和服務(wù)有哪些影響？我們應(yīng)該從內(nèi)部或外部去獲取些什么呢？

二，要創(chuàng)造知識，

即現(xiàn)在說的創(chuàng)新，當(dāng)然不要忘記在現(xiàn)有基礎(chǔ)上的改進(jìn)，不管是QC小組或項目攻關(guān)小組等形式。

三是獲取知識，

內(nèi)部形成的知識積累有哪些？通過班組比賽得到的經(jīng)驗分享或出現(xiàn)問題的原因分析與防止出錯機(jī)制的建立等；要收集多方面的知識，使他們沉淀下來，形成單位的故事講下去。

外部知識，公司是否需要通過獵頭挖一些人才？是否通過兼并或參股獲得一些專利或特有知識的許可？是否需要舉辦一次公司命名的某某設(shè)計大賽？

第四，知識存儲

建立知識庫，使個人經(jīng)驗單位化，隱性知識顯性化。原來的文件版本的研究提升、公司大事記等；

第五，知識共享

在單位中轉(zhuǎn)移、傳遞和交流知識，可以通過培訓(xùn)、研討、宣傳、推廣等活動，使知識從個人或部門向更大范圍內(nèi)擴(kuò)展。

最后，當(dāng)然是知識的應(yīng)用啦。

通過應(yīng)用，不斷提高。這也就實(shí)現(xiàn)了后來者永遠(yuǎn)站在新的起跑線，現(xiàn)在打開電腦，好像DOS系統(tǒng)不多了（除了專業(yè)應(yīng)用）、XP系統(tǒng)不多了，已經(jīng)進(jìn)展到Win8、Win10了。

組織的知識管理的職能可以放在公司的人力資源部、企業(yè)文化部、宣教部、戰(zhàn)略發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部、企業(yè)管理部、綜合辦公室等部門。叫什么名稱不重要，重要的是要有這樣的過程負(fù)責(zé)人去管理。

具體的做法可以是企業(yè)組織的知識管理規(guī)劃、計劃等。也可以與人力資源規(guī)劃、計劃或企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施計劃、方案，合理化建議實(shí)施機(jī)制、改進(jìn)小組行動計劃等形式存在。

要把計劃方案的行動結(jié)果形成可供大家傳閱、企業(yè)組織傳承的檔案、企業(yè)內(nèi)刊等形式，在需要范圍內(nèi)可得到，可應(yīng)用，能保持。

以上供大家參考，本文參考了國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T23703.1《知識管理第1部分：框架》及iso9001:2015標(biāo)準(zhǔn)7.1.6條款等知識。當(dāng)然大家可以參考一些卓越績效相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

希望大家能通過自己的經(jīng)歷進(jìn)行分享交流，把個人的知識變成交流圈子成員的共有知識，實(shí)現(xiàn)共同提升。