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不健康的上下級關(guān)系,大多因為這一誤區(qū)

 宋洋sy 2019-10-17

大部分情況下,我們都可以看到一個很有意思的現(xiàn)象,很多企業(yè)在抱怨,內(nèi)部可用的人才少,外部合適的人才難找。甚至一些成功的管理者認(rèn)為優(yōu)秀的人才在企業(yè)外,要花80%的時間去找人。

有人問:企業(yè)可以花費80%的時間去外部找人,為什么不用80%的時間在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人呢?

北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長陳春花老師在她的新書《協(xié)同》中提到:企業(yè)所處的階段不同,所需要的能力不同,以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略模式不同,相應(yīng)的答案也會不同。

但是,如果我們愿意去尋找一些共性的東西,會不難發(fā)現(xiàn),只要機制設(shè)計得好,人才是可以在企業(yè)內(nèi)部冒出來的。

那么,所謂的好機制是基于什么建立的呢?以下,Enjoy:

常識君|有話說

作者:陳春花

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

只有兩種情況需要企業(yè)從外部招人:

第一是拓展全新的業(yè)務(wù)

第二是原有班底無法帶領(lǐng)企業(yè)擺脫現(xiàn)實困境。

無論是內(nèi)部培養(yǎng)需要一個好的機制,還是外部招人需要足夠的吸引力,其關(guān)鍵還是企業(yè)可否與人才建立信任。如果不能建立信任,無論是內(nèi)部人才還是外部招來的人才,都無法建立真正的績效。

01

組織內(nèi)信任

信任是建立在對另一方意圖和行為的正向估計基礎(chǔ)之上的不設(shè)防的心理狀態(tài)。信任就是指在明知道可能遭受損失的情況下,還是選擇繼續(xù)合作。

經(jīng)典的囚徒困境實驗主要衡量了人與人之間的信任,自該實驗之后,信任的研究廣泛出現(xiàn)在經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)中。

不同的學(xué)科從不同角度給予了信任不同的定義,但仔細(xì)分析,我們會發(fā)現(xiàn)這些定義一般包含兩個重要維度:

其一是積極預(yù)期,即一方對另一方行為意圖的積極知覺與預(yù)期;

其二是愿意承擔(dān)風(fēng)險,指即使可能遭受損失,依舊會相信另一方的意圖及行為。

信任可以發(fā)生在不同的主體之間,比如個體與個體之間、個體與組織之間、組織與組織之間等。

信任的建立往往需要很長的時間,在這個過程中,雙方互相傳遞社會交往信號,逐步形成認(rèn)同。

因而,學(xué)者提出信任的階段模型,認(rèn)為信任可以根據(jù)交往依次劃分為基于威懾的信任、基于理性計算的信任、基于了解的信任、基于關(guān)系的信任及基于認(rèn)同的信任。

真正的信任是由基于了解的信任開始的,也是由此開始產(chǎn)生積極的效果,讀者可以對照看企業(yè)內(nèi)部信任屬于哪一個階段。

于企業(yè)實踐而言,信任一直是組織管理比較關(guān)注的點。當(dāng)內(nèi)部員工多為“家族成員”且數(shù)量較少時,組織內(nèi)信任會較高。

從企業(yè)內(nèi)部而言,當(dāng)企業(yè)的規(guī)模與復(fù)雜性增加時,很多新成員加入,這會導(dǎo)致組織內(nèi)信任度下降。這個時候需要進(jìn)行管理升級與適當(dāng)?shù)钠跫s安排,這也符合組織發(fā)展過程中的正式制度建設(shè)的規(guī)律。

組織信任的研究也表明,信任可以顯著地降低緊張關(guān)系,并提升個體績效、團隊績效與組織績效。更重要的是,協(xié)同的內(nèi)核和基礎(chǔ)是信任。

盡管信任因素并不是合作所需的充分條件,但是信任的存在能夠降低風(fēng)險,減少復(fù)雜性。

同時,我們必須時刻認(rèn)識到,雖然經(jīng)濟契約與利益是協(xié)同合作的基礎(chǔ),但最為本質(zhì)的東西是,人們高效合作是因為相互信任,他們擁有相似的道德價值觀,遵循相同的道德默契,這種基于認(rèn)同形成的信任才是組織內(nèi)外協(xié)同的關(guān)鍵。

02

“向上管理”和“向下負(fù)責(zé)”

我們從日常管理的實踐中來闡述管理行為,有效管理需要做兩件事:

一件事是向上管理,另一件事是向下負(fù)責(zé),而這兩件事的有效開展都緊緊圍繞信任。

大部分管理者對于管理的思維定勢是,管理需要向下管理,向上負(fù)責(zé)。其實這是一個認(rèn)知誤區(qū),這個誤區(qū)會導(dǎo)致人們很難獲得上下級的信任。

因此需要修正我們的思維,否則在管理工作中是很難建立信任的。

1.向上管理

關(guān)于向上管理,德魯克先生在《卓有成效的管理者》中啟發(fā)我們,“工作想要卓有成效,下屬發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮上司的長處是關(guān)鍵?!?/strong>

首先,需要我們主動和上司交流,這樣就可以帶來雙方信息對稱,信息對稱后才有機會建立信任。

其次,要把自己的期待告訴自己的上司,期待是一個什么樣的工作狀態(tài),以及請求上司回饋和幫助你的事情;同時也要了解上司的期待,上司期待自己做什么,如何做,以及他對于什么行為是認(rèn)可的。

最后一點是最重要的,要發(fā)揮彼此的長處。當(dāng)上下級共同貢獻(xiàn)于組織績效新來源時,信任關(guān)系也會有效建立,并形成良性循環(huán)。

當(dāng)然需要我們關(guān)注的一點是,向上管理就是要合理利用上司的時間和資源,其本質(zhì)不是管理和被管理的關(guān)系,而是配合、協(xié)作以及彼此成就的關(guān)系。

此外,作為下屬永遠(yuǎn)不要讓上司覺得難堪,永遠(yuǎn)保護(hù)自己的上司,事前匯報或警告,以免其在公眾面前受到屈辱;永遠(yuǎn)要高估自己的上司,而不要低估他,因為高估沒有什么風(fēng)險,低估卻會帶來反感或是報復(fù);對上司永遠(yuǎn)不要隱瞞。雖然信任建立不易,但信任的失去卻相當(dāng)簡單。

一旦產(chǎn)生某種傷害信任的行為或態(tài)度傾向,那信任將會遭到破壞,也難以被修復(fù),所謂“覆水難收”也是表達(dá)這層意思。

所以,彼得·德魯克先生還告誡我們,要想成為一個有效的管理者,需要理解上司也是普通人,也存在長處和短處。如果我們可以在其長處上下功夫,既能幫助上司完成其工作,又能在幫助上司的同時帶動自己發(fā)展。

2.向下負(fù)責(zé)

大家通常關(guān)注的信任關(guān)系建立,其實在更廣泛的層面上存在于自己和下屬之間。

運用以下這個鮮活的實例,可以讓我們更加了解什么是“向下負(fù)責(zé)”。

2016年4月18日,有一段“快遞小哥被扇耳光”的視頻,視頻中順豐快遞小哥不小心與一輛車發(fā)生剮蹭,車主下車后對他又打又罵,據(jù)網(wǎng)友粗略統(tǒng)計共被扇了六個耳光,快遞小哥整個過程沒有還手……

當(dāng)快遞小哥被打的視頻曝光后,順豐集團總裁王衛(wèi)在朋友圈發(fā)文稱,“如果這事不追究到底,我不再配做順豐總裁!”這話擲地有聲。

順豐的官方也很快對快遞員被打一事做出回應(yīng),并且向網(wǎng)友表示已找到受委屈的小哥,并承諾照顧好他,讓人心暖,讓人心生感動,也讓人覺得充滿希望。

順豐總裁同時做出承諾:未來也會像保護(hù)這位小哥一樣,保護(hù)所有員工!這就是“向下負(fù)責(zé)”。

被員工信任是實現(xiàn)“向下負(fù)責(zé)”的基礎(chǔ),“一線快遞員是支撐順豐的基礎(chǔ),是順豐集團真正的核心資產(chǎn)!”“向下負(fù)責(zé)”是順豐的核心價值理念,而且在行動中不斷驗證他們的行為選擇。

因此我們才可以感受到順豐快遞專業(yè)和敬業(yè)的工作態(tài)度,可以感受到其提供的便捷的服務(wù),可以明白為什么順豐員工會細(xì)心幫助把貨物包好并用心將其固定,無論是白天還是晚上總能認(rèn)真取件并送達(dá)。

只有當(dāng)公司真正尊重員工,給予員工安全感,幫助員工解決困難,堅定地站在員工的立場處理問題的時候,才能營造一個信任的環(huán)境,獲得彼此信任的長久合作關(guān)系。

很多人以為順豐快遞員工的工資高,所以才會有以上的專業(yè)精神和工作態(tài)度,直到這件事情發(fā)生后,很多人才明白順豐員工是一定可以做出這樣的服務(wù)水準(zhǔn)的,因為他們有一個好總裁。

管理者向下負(fù)責(zé),為員工營造了安心工作的環(huán)境,保障了彼此之間良好的信任關(guān)系,因此順豐的快遞人員就成了企業(yè)的核心資產(chǎn)。

3.信任的基礎(chǔ)與方式

在組織管理中,我們要突破傳統(tǒng)的“中國式”信任格局,需要在“概化信任”上找到信任的基礎(chǔ)與方式。

信任不應(yīng)該僅依賴于血緣、親緣、學(xué)緣,更應(yīng)該依賴于核心的價值觀、心與心的連接。

我們發(fā)現(xiàn),雖然家族企業(yè)之間的內(nèi)部傳承可以有效地解決信任問題,但是依然有很大的局限性,而邀請職業(yè)經(jīng)理人、外部管理者又需要做好信任的安排。因而,我們要找到構(gòu)建信任的突破口,如開放信息,做到信息對稱。

人們擁有對稱的信息,才會感受到安全和被信任,才會被激發(fā)主動性與創(chuàng)造性。因此在協(xié)同管理時代,信任將會成為重中之重,由于個體價值得到崛起,每個人都努力去追求實現(xiàn)個體價值。

而個體的價值呈現(xiàn)需要獲得群體認(rèn)同。如果個體不能獲得群體認(rèn)同,就不能形成信任,因而個人價值也將無法有效呈現(xiàn)。

個人價值、群體認(rèn)同、信任成為相互交織、促進(jìn)個體與群體共同成長的重要元素,認(rèn)同是組織內(nèi)外有效協(xié)同的基礎(chǔ)。

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